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Bienvenue sur la section FAQ de notre site consacrée au Winter Geek Festival!
Nous avons rassemblé ici toutes les informations les plus importantes et les plus fréquemment demandées concernant l’événement pour vous aider à planifier votre visite. Vous trouverez des détails sur le lieu et les dates de l’événement, une description de ce qu’est le Winter Geek Festival, les tarifs d’entrée, les règles générales et les informations de contact.
Vous pourrez également trouver des informations sur l’organisation de l’événement et sur les différents moyens de vous rendre sur place.
Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à nous contacter, nous serons ravis de vous aider.Bonne visite sur notre site et à bientôt au Winter Geek Festival!
Où a lieux le WinterGeekFestival
Le Winter Geek Festival se déroule à la Louviere, près de Mons (Belgique) proche de la frontière franco-belge, à mi-chemin entre Lille et Bruxelles.
Louvexpo
Rue Arthur Delaby 7
7100 La Louvière
Prix d'entrée
Nous avons plusieurs options de tarification disponibles :
- Le tarif standard de 8€ vous donne accès à la convention pour une journée, avec accès libre à l’ensemble du parc d’animation.
- Le tarif enfant de 5€ est valable pour les enfants âgés de 5 à 12 ans.
- Le pass 2 jours de 14€ vous donne accès à la convention les samedi et dimanche, avec accès libre à l’ensemble du parc d’animation et des dédicaces des acteurs incluses.
- Le pass famille de 23€ vous donne accès à la convention pour 2 adultes et 2 enfants de 5 à 12 ans, avec accès libre à l’ensemble du parc d’animation et
- Le pass VIP de 40€ vous donne accès à la convention pour 2 jours avec entrée 30 minutes avant l’ouverture, accès libre à l’ensemble du parc d’animation, un ticket coupe-file pour une dédicace par jour, un tot bag, une casquette, un badge et une affiche du festival dédicacée.
Billetterie disponible ICI
Y aura-t-il des options de restauration disponibles sur place ?
Oui, nous aurons plusieurs options de restauration sur place, telles que des stands de street-food, des restaurants et des bars. Des boissons et des collations seront également disponibles à la vente dans les différents espaces de l’événement.
Y a-t-il un vestiaire sur place pour les cosplayeurs ?
Oui, un vestiaire est prévu pour les Cosplayeurs, près de la grande scène. Celui-ci sera gratuit et surveillé pendant toute la durée de l’événement. L’ASBL MIDORI, également chargée de l’organisation du concours Cosplay, sera responsable de ce vestiaire.
Quand a lieux le festival ?
Les 16 et 17 décembre à 9h30
Y a t’il un parking ?
Oui un parking est disponible. Celui-ci est offert par l’organisation.
La sortie est-elle définitive ?
Non, l’organisation du Winter Geek Festival tient à ce que toute sortie soit non définitive.
Accessibilité pour les personnes à mobilité réduite ?
Oui ! LouvExpo est accessible pour les personnes à mobilité réduite. L’espace d’exposition est sur un seul niveau. La salle dispose également de toilettes et d’infrastructures adaptées pour les PMR. Une file d’accès prioritaire pour rentrer dans le salon est à l’étude.
Y aura-t-il des stands pour les exposants ?
Oui, nous avons prévu des stands pour les exposants qui souhaitent présenter leurs produits et services. Si vous êtes intéressé par la participation en tant qu’exposant, veuillez vous rendre à la page exposants pour plus d’informations sur les modalités et les tarifs.
Réseaux sociaux
Le WinterGeekFestival c'est quoi ?
Amateurs de jeux vidéo, films et séries de Science-fiction, manga ou encore de jeux de plateau? Bienvenue au WWINTER GEEK FESTIVAL, votre nouvel événement GEEK dans la région du centre!
Vous y découvrirez de nombreux exposants, dessinateurs, jeunes créateurs, artisans, associations ou fanzines,…
Notre intention? Représenter toute la culture geek à travers de nombreuses animations: rencontres avec nos invités, dédicaces, expositions, initiations, tournois rétrogaming et gaming, concours Cosplay, ateliers, défilés…
Et de nombreuses autres surprises…
Y aura-t-il des espaces de jeux en réalité virtuelle disponibles ?
Oui, nous avons prévu des espaces de jeux en réalité virtuelle pour ceux qui souhaitent explorer de nouvelles expériences de jeux. Les détails sur les jeux disponibles seront annoncés sur notre site web et sur les réseaux sociaux.
Comment puis-je m'inscrire au Winter Geek Festival ?
Vous pouvez vous inscrire en ligne sur notre site web en quelques clics, comme un vrai geek ! Choisissez le billet qui vous convient le mieux (journée, week-end, VIP, groupe), payez en ligne avec les moyens de paiement les plus cool et soyez prêt pour le festivaaaal !
Règlement général
Contact général
Qui organise le Winter Geek Festival?
SPRL Quatrième Oeil T.V.A. n° BE 663.894.823 IBAN : BE47 0017 9623 4680 – BIC : GEBABEBB
Puis-je acheter mes billets sur place ?
Oui, cependant, si vous achetez vos billets en ligne, vous pouvez choisir la file.
Comment venir?
Voiture
Louvexpo jouit d’un accès direct à l’autoroute. Voici les itinéraires si vous venez de Charleroi, Bruxelles, Namur, Mons ou Liège.
Depuis Charleroi
- Suivre l’autoroute E42 en direction de Mons/Tournai
- Prendre la sortie La Louvière
- Rejoindre l’A501
- Sortir Rue de la Croyère, au rond-point tourner à droite
- Continuer sur Boulevard Michel Debauque
- Au rond-point, prendre à gauche sur Rue Arthur Delaby, n° 7
Depuis Bruxelles (Zaventem)
- RO direction Charleroi/Namur
- Suivre l’autoroute E19 en direction de Charleroi/Bergen
- Prendre la sortie La Louvière
- Rejoindre l’A501
- Sortir Rue de la Croyère, au rond-point tourner à droite
- Continuer sur Boulevard Michel Debauque
- Au rond-point, prendre à gauche sur Rue Arthur Delaby, n° 7
Depuis Namur
- Suivre l’autoroute E42 en direction de Mons/Charleroi
- Prendre la sortie La Louvière
- Rejoindre l’A501
- Sortir Rue de la Croyère, au rond-point tourner à droite
- Continuer sur Boulevard Michel Debauque
- Au rond-point, prendre à gauche sur Rue Arthur Delaby, n° 7
Depuis Liège
- Suivre l’autoroute E42 en direction de Namur/Seraing/Aéroport Liège
- Prendre la sortie La Louvière
- Rejoindre l’A501
- Sortir Rue de la Croyère, au rond-point tourner à droite
- Continuer sur Boulevard Michel Debauque
- Au rond-point, prendre à gauche sur Rue Arthur Delaby, n° 7
Vous pouvez vous rendre à la Louvexpo par bus ou train. Ce sont les lignes et les itinéraires qui ont des arrêts à proximité
Bus:
23-33-25-35-26-36 : La Louvière – Manage
30 : Anderlues – Strépy-Bracquegnies – Thieu
32 : Le Roeulx – Maurage
37 : La Louvière
39 : Houdeng
38 : La Louvière – Trivières
82 : Mons – Trazegnies
107 : Jolimont – Ecaussinnes
132 : La Louvière – Morlanwelz – Binche
134 : Jolimont – Soignies
136 : Anderlues – La Hestre
167 : La Louvière – Luttre
473 : La Louvière – Steenkerque
Train:
Louvexpo se trouve à 5 min en bus de la gare de La Louvière-Sud et à 2 min en bus de la gare de La Louvière-Centre.
Avion:
Louvexpo est très bien situé par rapport aux grands aéroports de la région.
Il se trouve à 20 min de Charleroi Bruxelles Sud, à 40 min de Bruxelle-national et à 1 h de Lille.
Plan du festival
